Une soirée de speed dating peut être une façon amusante et informelle de réunir les célibataires. Mais organiser ce type d’événement peut s’avérer stressant. Après tout, vous n’organisez pas seulement une grande fête : vous gérez une salle pleine de célibataires qui veulent tous passer une bonne nuit. Assurez-vous d’être prêt à affronter tout désastre de speed dating en suivant nos meilleurs conseils !
L’histoire du speed dating
Le speed dating a été créé pour la première fois en 1999 en tant qu’événement de jumelage juif. Le concept implique un certain nombre de femmes assises à des tables, tandis qu'un nombre égal d'hommes tournent dans la pièce. Après quelques minutes (généralement entre trois et sept), les hommes repartent et les deux parties notent sur une feuille si elles souhaitent revoir l'autre personne. En fin de soirée, l'animateur rassemble toutes les fiches puis fournit les coordonnées de chaque date des matchs réussis.
C’est une alternative amusante aux autres méthodes de rencontres, telles que les rencontres à l’aveugle ou les applications de rencontres. Cependant, une soirée de speed dating peut être difficile à organiser et doit être organisée de manière experte pour garantir que la soirée soit un succès.
Pourquoi le speed dating fonctionne-t-il ?
La science le ditne prend que trois secondespour décider si vous êtes attiré par quelqu’un. Cela est de bon augure pour le concept de speed dating, où vous pouvez porter un jugement rapide sur une date. Cela évite de trouver des excuses maladroites pour partir et donne aux dateurs la possibilité de rencontrer des dizaines de personnes en une seule soirée.
Le speed dating n’est pas bon marché, coûtant en moyenne environ 20 £ par billet. Mais quand on considère combien il en coûterait pour aller à vingt rendez-vous individuels, le speed dating ne semble soudainement plus si cher.
Selon le New York Times, les speed daters correspondent à 30 % des personnes qu'ils rencontrent. C’est un nombre beaucoup plus élevé que les rencontres en ligne, qui correspondent à seulement 1% des profils qu’ils voient.
Créer une ambiance
Pour qu’une soirée speed dating soit réussie, vous devrez trouver le bon lieu. Réservez un espace privé dans un restaurant ou un bar pour une atmosphère animée et décontractée qui permet aux rendez-vous de se détendre et de prendre un verre tout au long de l'événement. Il n’est pas rare que des événements de speed dating aient lieu dans des salles de réunion ou des centres communautaires, mais cela n’attire peut-être pas autant de daters. Vous pouvez essayer un cadre original comme une librairie, un théâtre ou un club de sport si vous voulez que votre événement se démarque vraiment.
Vos invités doivent pouvoir parler confortablement sans élever la voix, alors assurez-vous que votre événement se déroule dans un endroit plus calme, à l'écart du bruit des autres personnes présentes dans la salle. Gardez la musique vivante mais à un volume relativement faible. Recherchez de la musique d'environ 80 à 100 battements par minute ou essayez une liste de lecture prête à l'emploi telle queMorceaux de radio faciles à écouter. Cela favorisera une atmosphère détendue tout en remplissant les silences gênants avec de la musique que la plupart des gens peuvent apprécier.
Essayez quelque chose de différent
Faites ressortir votre événement de speed dating en essayant un nouveau thème, comme un bal masqué ou même un déguisem*nt. Vous pouvez créer des cartes de questions pour encourager les invités à parler d’une gamme de sujets différents. Cela évite aux invités d'avoir à discuter de leur travail et de leurs loisirs avec une vingtaine de personnes différentes.
Obtenir les bons chiffres
Fixez des limites dès le départ. Vous devez savoir exactement à quelle tranche d’âge s’adresse votre événement de speed dating et quelle orientation sexuelle. Même si vous ne pourrez peut-être pas identifier toutes les personnes qui viennent à votre événement, s'il est évident que quelqu'un est beaucoup plus jeune ou plus âgé que vos limites spécifiées, vous devriez alors contester cette situation. Sinon, vous pourriez finir par mettre un autre invité mal à l'aise.
Des études montrentles femmes sont deux foisaussi exigeants que les hommes, bien que les femmes soient plus susceptibles de s'inscrire à une soirée de speed dating que les hommes. Cela peut être dû à un certain nombre de raisons : les femmes peuvent penser que le speed dating offre une expérience plus sociale, plus sûre et plus agréable que les rencontres en ligne.
Les organisateurs d'événements doivent s'assurer d'avoir un équilibre viable entre les femmes et les hommes, sous peine de risquer une soirée gênante où les femmes ou les hommes sont laissés seuls pendant quelques rotations. Vous pouvez le faire en plafonnant la liste des invités à environ 20 par groupe, afin de ne pas être sursouscrit. Si vous n'obtenez pas suffisamment de chiffres pour égaliser les choses, vous devrez peut-être envisager d'annuler votre événement ou de faire une campagne de marketing supplémentaire pour attirer plus d'hommes ou de femmes.
Faire connaitre
Vous pouvez annoncer votre événement de speed dating en plaçant des affiches dans votre salle ou en dépliant, mais les médias sociaux sont le meilleur moyen de promouvoir votre événement. Mettez un budget de côté pour les publicités payantes. Cela vous permettra de cibler des personnes célibataires appartenant au bon groupe démographique et cherchant à rencontrer leur partenaire !
Offrez des billets Early Bird, une réduction de parrainage ou des billets bon marché pour les clients qui reviennent afin d'attirer encore plus de personnes. N'oubliez pas que ce n'est pas une bonne pratique d'offrir des billets moins chers aux personnes présentant une certaine caractéristique protégée (c'est-à-dire aux hommes ou aux femmes). Cela va à l'encontre de la loi sur l'égalité de 2010 et pourrait mettre en colère vos autres invités s'ils le découvrent !
Pensez à la sûreté et à la sécurité
Vous ne pouvez pas contrôler chacun de vos invités, mais vous pouvez établir des règles de base. Cela devrait inclure l’interdiction aux invités d’échanger des informations personnelles ou confidentielles (ils recevront des détails de la part de l’organisateur à la fin de l’événement s’il s’agit d’un match, après tout).
C’est le travail de l’organisateur de l’événement de superviser les débats. Vous devez également organiser la sécurité de l'événement ou travailler en étroite collaboration avec l'équipe de votre site pour vous assurer que la sécurité est prête si vous en avez besoin. S'il semble qu'un invité met les autres mal à l'aise, retirez-le de la rotation suivante et demandez-lui de réagir à son comportement. S'ils refusent, demandez-leur poliment de quitter votre événement.
Vous devrez également envisager une assurance événementielle pour votre soirée de speed dating
Si un voyageur est accidentellement blessé ou tombe malade à cause de votre négligence, vous aurez besoin d'une assurance responsabilité civile pour vous couvrir pour les frais juridiques ou le règlement. Vous devriez également envisager une assurance équipement événementiel si vous avez apporté un système de haut-parleurs avec vous ou votre propre mobilier/décoration.
Employez-vous du personnel ou des bénévoles pour vous aider dans votre événement ? Vous aurez besoin de la responsabilité civile de l’employeur pour couvrir vos employés. Vous avez l’obligation légale d’assurer la sécurité de votre personnel et des membres du public et, en cas de problème, vous aurez besoin d’une assurance pour vous couvrir.
Pour un peu plus de tranquillité d’esprit, pourquoi ne pas également envisager l’assurance annulation d’événement ? Elle ne vous couvrira pas en cas de mauvaise vente de billets, mais si votre événement doit être annulé en raison de circonstances indépendantes de votre volonté (comme un problème avec le lieu), vous serez alors remboursé de tous les frais irrécupérables.
Ne soyez pas complaisant lorsqu'il s'agit d'assurer votre événement. Vous pouvez souscrire votre assurance en ligne en quelques instants, vous laissant ainsi plus de temps pour organiser votre soirée speed dating. Contactez notre équipe pour un devis rapide.
Organisez votre processus de speed dating nocturne
Vous devez mettre de l’ordre dans votre administration de speed dating ! Décidez comment vous allez demander aux invités de sélectionner leurs correspondances. Imprimez des listes, préparez beaucoup de stylos et n’oubliez pas les étiquettes de nom.
Donnez aux invités leur badge nominatif et leur « feuille de pointage » à leur arrivée. Notez le numéro sur leur badge nominatif et notez leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone. Cela vous permettra de contacter en toute confidentialité les invités à la fin de l'événement pour leur faire savoir avec qui ils ont été jumelés.
Assurez-vous que les invités connaissent immédiatement les règles de base : qui sera assis, qui tournera dans la salle, combien de temps durera chaque rendez-vous et toute autre information dont ils ont besoin.
Surveiller la consommation d’alcool
Personne ne veut aller à un rendez-vous ivre, même si cela ne dure que quelques minutes. Il existe plusieurs façons de gérer cela. Vous pouvez fournir vous-même des boissons et les inclure dans le prix du billet, ce qui vous permet de limiter la quantité d'alcool offerte aux invités (peut-être un verre de bienvenue et un verre « d'intervalle », avec la possibilité de se mêler et d'acheter des boissons supplémentaires après l'événement). Si vous organisez votre événement dans un bar, il est probable que vous ne puissiez pas agir en tant que surveillant des boissons. Au lieu de cela, assurez-vous que les invités s'enregistrent à votre événement à temps, en les introduisant tôt dans votre espace privé du bar pour éviter les beuveries à l'avance. Accordez aux invités une courte pause chronométrée pour permettre un complément plutôt que quelques tours insolents.
Gardez un œil sur les invités en état d'ébriété et, comme vous le feriez dans toute situation normale dans un bar, n'hésitez pas à demander à quelqu'un de partir s'il est clairement ivre et qu'il met les autres invités mal à l'aise.
Suite après une soirée de speed dating
Essayez d'envoyer les détails du match de votre invité dans les 48 heures. Faites un suivi auprès des invités pour les informer des événements futurs et encouragez-les à vous raconter leurs succès en matière de speed dating ! Vous pouvez ensuite les utiliser pour des témoignages afin de promouvoir votre événement de speed dating auprès d’autres célibataires.
Nous espérons que votre événement de speed dating sera un grand succès et que vos invités trouveront leur bonheur à chaque fois ! Pour les dernières mises à jour de l'industrie de l'événementiel,Suivez-nous sur Twitter.
Jeter un coup d'œil ànotre entretien avec Sarah Payne de SpeedDaterpour encore plus de conseils !
