Filtrer les données dans une plage ou un tableau (2024)

Les deux types de filtres

À l'aide du filtre automatique, vous pouvez créer deux types de filtres : par une valeur de liste ou par des critères. Chacun de ces types de filtres est mutuellement exclusif pour chaque plage de cellules ou table de colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer par une liste de nombres ou un critère, mais pas par les deux ; vous pouvez filtrer par icône ou par un filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Réappliquer un filtre

Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l'icône dans l'en-tête de colonne :

• Une flèche déroulantesignifie que le filtrage est activé mais pas appliqué.

  Lorsque vous survolez l'en-tête d'une colonne avec le filtrage activé mais non appliqué, une info-bulle affiche "(Afficher tout)".

• Un bouton Filtrersignifie qu'un filtre est appliqué.

  Lorsque vous survolez l'en-tête d'une colonne filtrée, une info-bulle affiche le filtre appliqué à cette colonne, par exemple "Égal à une couleur de cellule rouge" ou "Supérieur à 150".

Lorsque vous réappliquez un filtre, des résultats différents apparaissent pour les raisons suivantes :

• Des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau.

• Les valeurs renvoyées par une formule ont changé et la feuille de calcul a été recalculée.

Ne mélangez pas les types de données

Pour de meilleurs résultats, ne mélangez pas les types de données, tels que texte et nombre, ou nombre et date dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S'il existe une combinaison de types de données, la commande qui s'affiche est le type de données qui apparaît le plus souvent. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées sous forme de nombre et quatre sous forme de texte, leFiltres de textecommande s'affiche.

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesonglet, cliquezFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, Cliquez surChoisissez-en un, puis entrez vos critères de filtre.

   

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesonglet, cliquezFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, Cliquez surChoisissez-en un, puis entrez vos critères de filtre.

   

5. Dans la case à côté du menu contextuel, entrez le numéro que vous souhaitez utiliser.

6. Selon votre choix, des critères supplémentaires peuvent vous être proposés pour sélectionner :

   

Vous pouvez rapidement filtrer les données en fonction de critères visuels, tels que la couleur de la police, la couleur des cellules ou les jeux d'icônes. Et vous pouvez filtrer si vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles de cellule ou utilisé une mise en forme conditionnelle.

1. Dans une plage de cellules ou une colonne de tableau, cliquez sur une cellule contenant la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône sur laquelle vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesonglet, cliquezFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, dans lePar couleurmenu contextuel, sélectionnezCouleur de la cellule,Couleur de la police, ouIcône de cellule, puis cliquez sur une couleur.

Cette option est disponible uniquement si la colonne que vous souhaitez filtrer contient une cellule vide.

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesbarre d'outils, cliquez surFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Dans le(Tout sélectionner)zone, faites défiler vers le bas et sélectionnez la(Vides)case à cocher.

   Remarques:

   • Vous ne pouvez appliquer des filtres qu'à une seule plage de cellules à la fois sur une feuille.

   • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage actuellement filtrée.

   • Seules les 10 000 premières entrées uniques d'une liste apparaissent dans la fenêtre de filtre.

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesonglet, cliquezFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, Cliquez surChoisissez-en un, puis dans le menu contextuel, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Pour filtrer la plage de	Cliquez sur
   Lignes contenant du texte spécifique	ContientouÉquivaut à.
   Lignes ne contenant pas de texte spécifique	Ne contient pasouN'est pas égal.

5. Dans la zone située à côté du menu contextuel, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser.

6. Selon votre choix, des critères supplémentaires peuvent vous être proposés pour sélectionner :

   

   Pour	Cliquez sur
   Filtrer la colonne ou la sélection du tableau afin que les deux critères soient vrais	Et.
   Filtrer la colonne ou la sélection du tableau afin que l'un des critères ou les deux soient vrais	Ou.

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesbarre d'outils, cliquez surFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, Cliquez surChoisissez-en un, puis dans le menu contextuel, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Pour filtrer	Cliquez sur
   Le début d'une ligne de texte	Commence par.
   La fin d'une ligne de texte	Se termine par.
   Cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres	Ne commence pas par.
   Cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres	Ne se termine pas par.

5. Dans la zone située à côté du menu contextuel, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser.

6. Selon votre choix, des critères supplémentaires peuvent vous être proposés pour sélectionner :

   

   Pour	Cliquez sur
   Filtrer la colonne ou la sélection du tableau afin que les deux critères soient vrais	Et.
   Filtrer la colonne ou la sélection du tableau afin que l'un des critères ou les deux soient vrais	Ou.

Les caractères génériques peuvent être utilisés pour vous aider à créer des critères.

1. Cliquez sur une cellule de la plage ou du tableau que vous souhaitez filtrer.

2. Sur leDonnéesbarre d'outils, cliquez surFiltre.

   

3. Cliquez sur la flèchedans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. SousFiltre, Cliquez surChoisissez-en un, et sélectionnez n'importe quelle option.

5. Dans la zone de texte, saisissez vos critères et incluez un caractère générique.

   Par exemple, si vous voulez que votre filtre capture à la fois le mot "siège" et "couture", tapezmer?.

6. Effectuez l'une des actions suivantes:

   Utiliser	Trouver
   ? (point d'interrogation)	N'importe quel caractère Par exemple, sm?th trouve "smith" et "smyth"
   * (astérisque)	N'importe quel nombre de caractères Par exemple, *east trouve "nord-est" et "sud-est"
   ~ (tilde)	Un point d'interrogation ou un astérisque Par exemple, il~? trouve "là?"

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères s'affichent. Les données qui ne répondent pas à ces critères sont masquées. Après avoir filtré les données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, mettre en forme, créer un graphique et imprimer le sous-ensemble de données filtrées.

Tableau avec le filtre Top 4 Items appliqué

Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer des filtres complexes en filtrant sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer sur tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également inférieurs à la moyenne. Mais certains filtres (dix premiers et derniers, supérieurs et inférieurs à la moyenne) sont basés sur la plage de cellules d'origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, vous verrez les dix premières valeurs de toute la liste, et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre.

Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres : par valeurs, par format ou par critères. Mais chacun de ces types de filtres est mutuellement exclusif. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par un filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Les filtres masquent les données superflues. De cette manière, vous pouvez vous concentrer uniquement sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous triez des données, les données sont réorganisées dans un certain ordre. Pour plus d'informations sur le tri, voirTrier une liste de données.

Lorsque vous filtrez, tenez compte des consignes suivantes :

• Seules les 10 000 premières entrées uniques d'une liste apparaissent dans la fenêtre de filtre.

• Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage actuellement filtrée.

• Vous ne pouvez appliquer des filtres qu'à une seule plage de cellules à la fois sur une feuille.

Note:Lorsque vous utilisezTrouverpour rechercher des données filtrées, seules les données affichées sont recherchées ; les données non affichées ne sont pas recherchées. Pour rechercher toutes les données, effacez tous les filtres.